O 5R nos Negócios sob a ótica de finanças

Normalmente associamos o 5R nas empresas em reduzir ou reciclar o lixo. Porém o 5R vai além. Vamos ver como aplicar o Consumo Consciente do Dinheiro usando o 5R.

O 5R deve ser praticado por todos, do gestor ao auxiliar. Do pessoal da limpeza à diretoria. Do fornecedor ao cliente. Do terceirizado ao colaborador.

Há vasto material na internet de como implementar o 5R para todos os tipos de empresas e negócios.

Desde escolha do agente transformador, passando por comunicação clara e objetiva. Da mudança no marketing da empresa até a mudança da cultura como um todo. Desde oferecer conhecimento e treinamento a todos, passando por fixar diretrizes, metas e porque não recompensas. E principalmente do exemplo. Se a empresa não dá o exemplo não vai funcionar.

Aqui vamos falar especificamente do Consumo Consciente do Dinheiro através do 5R no ambiente de trabalho. Portanto não vamos abordar o 5R na geração de resíduos ou no impacto socioambiental, por mais que muitas vezes ambos são congruentes. Vamos focar no impacto financeiro que o 5R traz sob o olhar do Gestor e do Colaborador.

Vamos tratar do consumo consciente dos recursos financeiros de um negócio.

💡Repensar: Como gestor

É o momento da empesa repensar todo o seu processo e em especial a área de suprimentos e fabril. De tudo o que foi comprado a empresa realmente precisa? Materiais estão sendo descartados sem serem consumidos? (aqui não se trata de desperdício no processo fabril, mas aquisições desnecessárias ou quantidades maiores do que o necessário). Isso acontece muito com material não produtivo. Todo lixo teve um custo de aquisição. A quantidade x qualidade é coerente (produtos baratos tendem a não terem qualidade exigindo comprar uma quantidade maior)? O descarte do lixo custa.

Como anda o fluxo de caixa? As vezes por questões de 1-2 dias o saldo da conta no banco fica a descoberto gerando juros desnecessário. Repense esse fluxo mude datas de pagamento.

Repense a movimentação física das pessoas. Deslocamentos desnecessários reduzem a produtividade.

Tudo isso parece óbvio, porém devemos sempre reexaminar essas questões, cada vez mais. Repense a burocracia. Repense o fluxo físico das pessoas.

💡Repensar: Como colaborador

O que eu gero de desperdício enquanto trabalho? Será que todo o material que eu solicito realmente uso? Como posso diminuir o consumo de papel impresso? Como posso reduzir o consumo de energia elétrica? Olhe para a sua cesta de lixo e veja o quanto você descarta. Repense o seu jeito de trabalhar. Será que há reuniões improdutivas? Otimizar o tempo também é uma forma de Consumo Consciente. O Tempo custa.


Recusar: Como gestor

Infelizmente a pressão dos fornecedores, corrupção e fraude são uma constante no Brasil. Recuse trabalhar com fornecedores que não praticam o compliance, que praticam marketing agressivo e cerceamento de seus colaboradores. Recuse comprar produtos que não estão 100% dentro dos seus objetivos, suas necessidades. Recuse produtos que geram mais resíduos. O seu descarte pode custar mais caro.

Recusar: Como colaborador

Aqui valem as mesmas regras em relação aos fornecedores. Além disso recuse documentos impressos, mude o máximo para o digital. Recuse deslocamentos desnecessários, inclusive dentro da empresa. Recuse burocracia excessiva. Recuse reuniões desnecessárias. Recuse copos e qualquer outro tipo de descartáveis. Recuse arquivo de papel – digitalize.


🔻Reduzir: Como gestor

Reduzir gastos financeiros no banco. Banco adora vender facilidades, mas quanto custa? Será que vale a pena? Os custos bancários são os custos que são menos visados e passam despercebidos.

Reduza a compra de produtos de má qualidade – o barato sai caro. Reduza os gargalhos tanto na parte fabril como no escritório. A espera dos colaboradores por uma peça, uma informação, um relatório reduzem a produtividade. Reduza erros na execução das tarefas independentemente se é na produção ou escritório. O retrabalho custa.

Repensar – Recusar – Reduzir – Reutilizar – Reciclar

Mantenha as informações do estoque atualizadas, evitando compras desnecessárias. Utilize os recursos tecnológicos que otimizem os gastos tanto na parte fabril, como no escritório e com terceirizados. Adquira software de gestão.

Faça uso de economia compartilhada.

🔻Reduzir: Como colaborador

Reduza a incidência de erros no seu trabalho. Reduza o seu “estoque” pessoal (porque manter na sua gaveta 10 canetas, 5 réguas por exemplo?). Reduza o material impresso. Faça uso de recursos tecnológicos. Reduza o uso de energia elétrica aproveitando a luz solar, desligando computadores durante reuniões físicas e pausas.

Dê e peça carona.


🔄Reutilizar – como Gestor

Cada vez mais é possível reutilizar equipamentos eletrônicos. Use cartuchos remanufaturados que estão cada vez melhores. Que tal comprar mobiliário do escritório feito com material reutilizado.

Quebrou, mande consertar antes de pensar em comprar novo. Não serve mais, crie outra utilidade. Implemente a economia circular.

🔄Reutilizar – como colaborador

se só houver opção de copo descartável use um o dia inteiro reutilizando-o. Reutilize papéis impresso inutilizados como rascunho ou para bilhetes.

A borra do café é um ótimo adubo e aproveite o incentivo e tenha plantas no ambiente de trabalho. Sabia que elas refrescam naturalmente?

Navegue pela internet ou redes sociais a procura de “Lixo Zero” você vai se surpreender com a quantidade de ideias.


Reciclar – como gestor

Tenha lixeiras para cada tipo de resíduos espalhados. Descubra formas de vender os resíduos. Use esse valor adquirido para premiar iniciativas do 5R na empresa.

Compre produtos reciclados do papel às canetas. Sempre opte por produtos que são produzidos com material reciclado.

Reciclar – como colaborador

Antes de jogar qualquer coisa na cesta do lixo analise se pode ir para a lixeira de reciclados. Muitas vezes esquecida, mas totalmente reciclável, as pastas para guardar documentos devem ser recicladas.

Se o local onde você trabalha não acordou para esta temática aproveite este material e divulgue. Comece com suas atitudes.

Veja aqui toda a série:

Como usar os 5 Rs – Repensar – Recusar – Reduzir – Reutilizar – Reciclar – nas finanças.

Como ser um Consumidor Consciente no Supermercado usando o 5R

A moda e a beleza agora é 5R, cada vez mais consciente.

O Turista e o Consumidor consciente adotando o 5R.

Toda quinta-feira um artigo sobre Consumo Consciente.

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